Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD DE PROSPECTO DE CLIENTES Y CLIENTES

 

  1. INTRODUCCIÓN

“NOTARIAS MF”, SOCIEDAD CIVIL, en lo sucesivo Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México, pone a su disposición e información el presente Aviso de Privacidad con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo sucesivo la Ley, su Reglamento y demás normatividad accesoria aplicable.

Este documento tiene por objetivo hacer del conocimiento del Titular de los Datos Personales, de forma efectiva, clara y simple, la información que es tratada y sus finalidades, así como los procedimientos para ejercer sus Derechos de Acceso. Rectificación. Cancelación y Oposición. Todo ello, a fin de garantizar el derecho de los titulares a la autodeterminación informativa y su debida protección de datos personales.

Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México pone a disposición de los Titulares este Aviso de Privacidad en su domicilio ubicado en Avenida Insurgentes Sur número 1898, piso noveno, colonia La Florida, código postal 01030, demarcación Álvaro Obregón, Ciudad de México, México, así como en el sitio de internet que opera bajo el nombre de dominio www.notariasmf.com.

  1. GLOSARIO

Aviso de Privacidad: El presente documento en toda su extensión.

Clientes: Titulares que han contratado la prestación de servicios jurídicos-notariales con Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México.

Datos Personales: Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.

Datos de Contacto: Información que permite mantener o entrar en contacto con el Titular, tal como: correo electrónico, teléfono fijo y teléfono celular.

Datos de Identificación: información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, como: nombre, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), número de cartilla militar, número de pasaporte, número de credencial de elector, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía, domicilio y edad, así como cualesquier fotografía y nombre del mismo.

Datos Financieros y Patrimoniales: Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros y número de seguridad social. Dependiendo la prestación de servicios jurídico-notariales, la información que se dará el tratamiento.

Datos Profesionales: Información sobre la ocupación de un individuo.

Datos Personales: Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.

Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pudiere dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave.

Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

Encargado: La persona física o moral que, sola o conjuntamente con otras, trata Datos Personales por cuenta del Responsable.

Finalidades Primarias: Fines primordiales para los que se tratan los Datos Personales del Titular. Dan origen a la relación entre Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México y el Titular. Además, se configuran como estrictamente necesarias para su mantenimiento.

Finalidades Secundarias: Fines para los que se tratan los Datos Personales del Titular que no son estrictamente necesarios para el mantenimiento de su relación con Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México. El Tratamiento de los Datos Personales del Titular para estas finalidades contribuyen al cumplimiento de una prestación de servicios jurídico-notarial de forma óptima, así como Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México cumple con su deber de ser una institución de garantía social.

Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Prospectos de Clientes: Titulares que iniciaron un procedimiento de contratación de algún servicio con servicio de prestación jurídico-notarial, pero que no ha finalizado por cualquier razón. Dicha información se tendrá un mínimo de 5 años y, si no se solicita su devolución, se procederá a su destrucción.

Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los Datos Personales. Para lo que respecta al presente, se erige como Responsable del tratamiento de los datos personales Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México

Titular: La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales.

Transferencia: Toda comunicación de Datos Personales realizada a persona distinta del Responsable o Encargado.

Tratamiento: La obtención, uso, recolección, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales, así como la divulgación o almacenamiento de ellos por cualquier medio.

  • TRATAMIENTO DEL RESPONSABLE.

El Responsable se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, así como las disposiciones de la Ley, su Reglamento y demás normatividad accesoria aplicable; especialmente de los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México señala como domicilio el ubicado en Avenida Insurgentes Sur número 1898, piso noveno, colonia La Florida, código postal 01030, demarcación Álvaro Obregón, Ciudad de México, México. Se precisa este domicilio para todo lo que respecta al presente Aviso de Privacidad, para todas las obligaciones derivadas de la Ley y de su Reglamento, así como para oír y recibir toda clase de notificaciones.

  1. A) DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

En virtud del presente Aviso de Privacidad, Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México hace del conocimiento de los Titulares que someterá a Tratamiento los Datos Personales que a continuación se señalan:

  1. Datos Personales de Prospectos de Clientes y Clientes.

Los datos personales a tratamiento, dependiendo el caso, serán de identificación, autenticación, contacto y patrimoniales/financieros. Asimismo, dependiendo el acto a realizar, podremos tratar datos personales de otras personas para que surta efecto el acto jurídico a celebrar en la Notaría.

A.1. Prospectos de Clientes:

– Su correo electrónico y número telefónico.

– Su nombre, dirección, fecha de nacimiento.

 

A.2. Clientes:

– Su correo electrónico y número telefónico.

– Su nombre, dirección, fecha de nacimiento.

– Sus datos patrimoniales como cuentas bancarias, créditos, bienes muebles e inmuebles, activos, pasivos, entre otros.

– Información sobre su cónyuge, herederos, legatarios y beneficiarios, así­ como sobre sus hijos menores de edad o personas que están bajo su tutela.

– Comprobantes oficiales que acrediten su identidad y la información que Usted declara, así como su CURP.

 

Por lo que hace a los datos de terceros, el Titular bajo protesta de decir verdad, declara que cuenta con el consentimiento de los terceros para transferir sus Datos Personales a Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México. En virtud de lo anterior, se compromete a sacar en paz y a salvo a Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México de cualquier demanda o reclamación derivada de lo enunciado en el presente párrafo.

 

  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los datos personales a tratamiento de los Prospectos a clientes o los Clientes por parte de Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México son para las siguientes finalidades:

  • Confirmar su identidad.
  • Entender y atender sus necesidades de carácter legal en materia notarial.
  • Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos y actos que se celebra, como pueden ser operaciones traslativas de dominio relativas a compraventas, donaciones, permutas, adjudicaciones por herencia, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constituciones de regímenes de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelación de hipotecas, ratificación de firmas, fes de hechos, cotejo de documentos, entre otros.
  • Elaborar los instrumentos notariales de su interés.
  • Brindarle asesoría jurídica.
  • Cumplir con los requerimientos jurídicos que le son aplicables.
  • Verificar la información que nos proporciona.

Asimismo, toda la información solicitada es para autenticar identidad, verificar antecedentes en distintas dependencias y entidades, registrar su información en sistemas internos e integrarla en expedientes físicos o electrónicos, así como en bases de datos para conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales. De igual modo, para contactarlo por cualquier medio que le hubiere conferido a Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México para dar seguimiento a los servicios, gestionar la cobranza, así como tender dudas respecto a los servidos contratados.

Las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México no utilizarán cookies en su sitio de internet. Las cookies que son aquellos archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en el sitio de internet denominado notariasmf.com, que permita intercambiar información de estado entre dicho sitio de internet y el navegador del usuario. Asimismo, tampoco utilizará web beacons que son imágenes o una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

 

  1. MECANISMOS PARA MANIFESTAR LA NEGATIVA EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

El Titular puede manifestar su negativa para el Tratamiento enviando un correo electrónico a la dirección malvarado@notariasmf.com con el asunto “Negativa de Tratamiento”. En el cuerpo del correo, el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.

Asimismo, para la negativa al Tratamiento de igual manera puede presentar su solicitud personal en nuestro domicilio dirigida a la persona encargada de la privacidad en esta oficina: el encargado es el Licenciado Miguel Ángel Alvarado Carranza.

  1. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES.

Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México no llevará a cabo Transferencias de sus Datos Personales, salvo aquellas enumeradas en el artículo 37 de la Ley, para las que no se configura como necesario el consentimiento de los Titulares. En este orden de ideas, sus datos personales solo son tratados por el personal adscrito a las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México a efecto de elaborar los instrumentos públicos notariales que Usted solicita, por lo cual, sus datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a ellas, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades competentes tales como los registros públicos, unidades de información financiera, las autoridades tributarias, así como las autoridades judiciales, así como dependencias y entidades. Por lo que, se podrá enviar la información a cualquier autoridad administrativa y judicial para el cumplimiento de las disposiciones jurídicas aplicables.

 

 

  1. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.

En caso de que el Titular deseare ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, deberá formular su solicitud por escrito y enviarla al correo electrónico malvarado@notariasmf.com con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO” o, en su caso, presentar la solicitud de forma física presencialmente en las oficinas de las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por los Titulares en cualquier tiempo.

En el cuerpo del mensaje o en la solicitud física, el Titular deberá proporcionar la información siguiente:

  1. Nombre completo, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
  2. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO, además de cualquier documento que permita ubicarlos.
  3. Señalar el derecho ARCO que desea ejercer si es Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
  4. El motivo de su solicitud.
  5. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición,
  6. Si se ejerce el Derecho de Rectificación, se deberán indicar las modificaciones a realizar y se deberá aportar la documentación que acredite la razón de los cambios solicitados.

En el correo electrónico de referencia, el Titular deberá agregar la siguiente documentación:

  1. Copia del documento oficial que acredite su identidad o la de su representante.
  2. Documento o referencia que acredite que la información personal se encuentra en posesión de las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México.
  3. Si la solicitud se presenta a través de un representante, deberá acreditar la representación mediante escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos, junto con copia de las identificaciones oficiales de Titular y representante.

Las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México responderá al Titular por correo electrónico en un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se recibió la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO.

Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México realizará un estudio preliminar sobre la solicitud y, si no cumpliere con todos los requisitos previamente señalados. Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el numeral I o III, original de los documentos que adjuntó a su solicitud; o bien, información adicional que permita darle trámite a su petición. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.

Si la solicitud es procedente y el Titular ha acreditado su personalidad y la titularidad del Derecho ARCO que pretendió ejercer. Las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México dará cumplimiento dentro de los 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha en que se lo hubiere dado respuesta a la solicitud.

Tratándose de solicitudes de Acceso a Datos Personales, procederá su entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante, según corresponda. Dicha entrega se hará en copias simples en el domicilio mencionado en el numeral  I o III; o bien, en documentos electrónicos a la dirección de correo desde la que se hubiere remitido la solicitud.

En caso de que el objeto de la solicitud sea la Oposición, el Tratamiento de los Datos Personales cesará el día hábil inmediato siguiente a la fecha en la que se le haya comunicado la respuesta afirmativa al Titular.

Es importante mencionar que lo anterior es a partir del seis de Enero del 2012, en el entendido de que una vez plasmados en un instrumento notarial, no podrá el Cliente ejercer sobre ellos ninguno de los referidos Derechos ARCO, pudiendo hacerlo solamente respecto de los que se conservan en la base de datos de las Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México.

 

VII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Se hace del conocimiento del Titular que el presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el tiempo y forma que Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México lo determine, atendiendo en todo caso a la legislación en la materia. Así, es menester constatar dicho Aviso de Privacidad en la página de internet Nuestra página de internet www.notariasmf.com.

Notarías 60 y 217 de la Ciudad de México informa a los Titulares que los cambios al presente serán notificados mediante la publicación de un mensaje informativo y de su versión actualizada en el Sitio y/o mediante del envío de un correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado.

Asimismo, ponemos a su entera disposición copias del presente aviso de privacidad en nuestro domicilio y en nuestra página de internet www.notariasmf.com en la parte de “sección privacidad”.

 

Responsable: DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE NOTARÍAS 60 Y 217 DE LA CIUDAD DE MÉXICO, a cargo del Licenciado Miguel Ángel Alvarado Carranza.

Domicilio: Avenida Insurgentes Sur número 1898, piso noveno, colonia La Florida, código postal 01030, demarcación Álvaro Obregón, Ciudad de México, México.

Correo electrónico: malvarado@notariasmf.com

FECHA ÚLTIMA DE ACTUALIZACIÓN: 13 de septiembre del 2024.